Ihre Aufgaben
1. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Adjunktin (Leiterin Zentrale Dienste) zusammen.
2. Assistenz der Schulleitung bei der Planung und Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schülerbelange, Projekte und Anlässe sowie allgemeiner Administration
3. Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst - Gewährleisten der Schnittstellen zwischen den Bedürfnissen aller internen sowie externen Anspruchsgruppen
4. Personaladministration (Bearbeitung von Ein- und Austritten)
5. Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen und Verfügungen
6. Buchhaltung (Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten und Barkasse, Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren etc.)
7. Entschädigungsformalitäten (Abrechnen und Auslösen von Entschädigungen an Vikare, Stellvertretungen Lehrpersonen, Kommissionen und Dritte)
Ihr Profil
8. Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- wie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Rechnungsführung und Personaladministration. Ihre versierte Schreibfertigkeit und ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.