Ihre Aufgaben
* Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen.
* Aglieses Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar- und Reisekostenabrechungen.
* Organisation von Meetings und Protokollführung.
* Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren.
* Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen.
* Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden.
* Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
* Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
* Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift.
* Gute iOS-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus.
* Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
* Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.