Dein WirkungsfeldDu unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für 20 – 40% der Zeit besteht.Dies sind deine Hauptaufgaben:Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und WebinarenBuchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von SpesenabrechnungenBestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit RechnungenOrganisation von Team EventsKoordination von Sales TrainingsFühren von Meetingprotokollen und Erstellen von BerichtenKontrolle der Einhaltung von Fristen und TerminenDiverse Administrationsaufgaben in Deutsch und EnglischDein ProfilAusgeprägte KommunikationsfähigkeitFlexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und AuftragsklärungEine positive Grundeinstellung – «can-do»Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes QualitätsbewusstseinOrganisationsfähigkeit und LösungsorientierungVersierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher FunktionDeine VorteileDu bekommst eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer und der Welt vorantreibt. Du arbeitest zentral in Zürich und bist doch mit der Welt verbunden. Wir bieten die Möglichkeit flexibel zu arbeiten (Homeoffice-Regelung max. 40% der Arbeitszeit) und ein breites Angebot an Benefits von Beitrag zum öffentlichen Verkehr, Fitnessabo, Freizeitgestaltung (Reka-Checks) und vieles mehr. jid398439ba jit0313a jiy25a