Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran an Teamarbeit und Campus-Leben.
Die Hochschule Luzern- Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.
Für unser Direktionssekretariat suchen wir Sie als
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Direktor in inhaltlichen und administrativen Belangen (inkl. Terminverwaltung) und übernehmen die Stellvertretung der Assistentin der Vizedirektion
Sie sind verantwortlich für die Jahresplanung des Departements, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung in Leitungsgremien, insbesondere in der Departementsleitung
Sie unterstützen den Direktor in der internen und externen Kommunikation, z.B. mit Newsbeiträgen für Mitarbeitende und Studierende
Sie sind hauptverantwortlich für den Intranet Auftritt des Departements
zudem sind Sie verantwortlich für die Adressverwaltung sowie die Archivierung und wirken zusätzlich in den entsprechenden Fachgremien mit
Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung grosser öffentlicher Events
Sie sind an verschiedenen internen Projekten der Hochschule aktiv beteiligt
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene mit
Sie haben Freude an der Protokollführung und sind mit dem Terminmanagement vertraut
digitale Entwicklungen begeistern Sie, und Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere den M365-Produkten
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und bringen Englischkenntnisse mit
Sie denken und handeln vorausschauend sowie vernetzt und zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität aus
Unser Angebot
wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Assistenz- und Fachaufgabe
eine offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld
eine gut vorbereitete und begleitete Einarbeitungsphase stellt Ihren reibungslosen Start in Ihre neue Aufgabe sicher
flexibles und familienfreundliches Arbeiten sowie Homeoffice sind bei uns möglich
wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern
der Arbeitsort befindet sich auf unserem Campus in attraktiver Lage in Horw, Luzern
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. März 2025 zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Standort
Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw
Fachliche Auskünfte
Prof. Dr. Viktor Sigrist
Direktor Technik & Architektur
E-Mail schreiben
oder
Daniela Blättler
HR-Verantwortliche
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr