Aufgaben
* Sich bei Abwesenheit des Vorgesetzten um die fachliche und organisatorische Leitung der Geschäftssteuerung/Triage im Kommando Militärpolizei (Kdo MP) kümmern; den Bereich in Stabssitzungen vertreten und die Fristeinhaltung sicherstellen.
* Interne und externe Geschäfte aller Art beauftragen (von übergeordneten Stufen, Sachgeschäfte, Bedürfnisse Dritter usw.); prüfen, analysieren und koordinieren nach Terminvorgabe mit den unterstellten Funktionsträgern/-innen des Kdo MP.
* Protokollführung bei anspruchsvollen Rapporten sicherstellen.
* In Projektgruppen mitarbeiten und die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen.
* Als Experte/-in und Verantwortliche/-r für das Acta Nova/GEVER-System die ordnungsgemässe Abwicklung der Geschäfte des Bereichs Kdo MP verantworten; Sachgeschäfte im Auftrag des Chefs Geschäftssteuerung in Zusammenarbeit mit internen wie auch externen Stellen sicherstellen.
Profil
* Höhere Berufsbildung (kaufmännischer Bereich) mit funktionsrelevanter Erfahrung.
* Fundierte PC-Anwenderkenntnisse und bestenfalls bereits Erfahrung bei der Anwendung/Einsatz Acta Nova/GEVER; besonders grosses Flair für digitale Entwicklungen.
* Sehr gutes militärisches Grundwissen.
* Fähigkeit, Richtlinien und Entscheide in der Geschäftsführung konsequent durchzusetzen.
* Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse.
#J-18808-Ljbffr