Das ist Ihr Beitrag
Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per November 2024 befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Hospitality Coordinator (30% November bis Dezember, 50% Januar, 100% Februar bis Mai). In dieser Funktion verantworten Sie die ganze Hospitality in der St. Jakobshalle und der «Arena Plus» während des ESC 2025. Im ESC-Team Event engagieren Sie sich für folgende Themen:
1. Sie erarbeiten das Hospitality-Konzept für den ESC 2025 in der St. Jakobshalle und in der «Arena Plus»
2. Sie arbeiten mit der oder dem Ticketing Manager und dem Projektteam der Stadt Basel zusammen, um die verschiedenen Hospitality Areas und Hospitality Packages und -Angebote für den ESC 2025 zu konzipieren
3. Sie arbeiten mit der oder dem Venue Manager zusammen, um die Logistik für die Hospitality-Bereiche in der Venue und den Aufbau der Hospitality Areas (Möbel, Dekoration, Beleuchtung usw.) zu organisieren
4. Sie ermitteln die Catering-Bedürfnisse der verschiedenen Gästegruppen am ESC 2025
5. Sie übernehmen die Einladung der Gäste und die Nachverfolgung
6. Sie erstatten den ESC-Teams Event und Production sowie den Teams der Host-City regelmässig Bericht über den Stand der Dinge im Bereich Hospitality
Damit begeistern Sie uns
7. Sie kennen sich gut mit dem ESC und weiteren internationalen Veranstaltungen aus
8. Sie haben Erfahrung im Eventmanagement und insbesondere im Hospitality-Management
9. Sie konnten bereits Erfahrungen im Erarbeiten von Hospitality Packages für Events sammeln
10. Sie sind erfahren darin, mit mehreren Teams gleichzeitig zu arbeiten
11. Sie besitzen grosse organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
12. Sie verstehen sich als Multi-Tasker:in und begegnen stressigen Situationen mit Gelassenheit
Damit begeistern wir Sie
13. Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum im dynamischen und anspruchsvollen Umfeld des ESC 2025
14. Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv den Bereich Event im Rahmen des ESC 2025 mitzugestalten
15. Ein äusserst motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam
16. Sie sind Teil des ESC 2025 in der Schweiz und tragen in Ihrer Rolle zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents bei