Sachbearbeiter:in Klinikmanagement 70-80% Klinik für Thoraxchirurgie, Zürich
Universitätsspital Zürich
Zürich, Switzerland
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
* Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen
* Diskrete, vertrauliche Behandlung von sensitiven Daten und Informationen
* Stellvertretung der Verwaltungssekretärin in personaladministrativen Belangen
* Im Auftrag des Klinikmanagements erledigen von finanziellen, administrativen Tätigkeiten
* Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen, PowerPoints und Auswertungen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz- und HR-Analysen & Auswertungen
* Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben
* Unterstützung bei einzelnen Projekten (Personal- & Finanzprojekten)
* Kontierung im Kreditorenworkflow
* Unterstützung der Klinikmanagerin bei Ferien- und Überzeitcontrolling der Belegschaft
* Personalführungsaufgaben für die gesamte Klinik
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion oder in betriebswirtschaftlicher Ausbildung (HF/BSC)
* Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
* Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
* Exakte sowie umsetzungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise
* Belastbar, flexibel, zuverlässig
* Organisationstalent mit vernetztem Denken
* Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Erfahrungen im Gesundheitswesen von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten möchtest, in dem du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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