Deine Aufgaben:Unterstützung der Personalberater/innen in administrativen und organisatorischen BelangenErstellen von Bewerbungsdossiers und Pflege der Datenbank im CRM-SystemBedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und KundenKoordination von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und Erstellen von aussagekräftigen InseratenVerantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die PosteingängeUnterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, GiveawaysZuständig für die Büroinfrastruktur, Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...Deine Persönlichkeit:Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst du nach deinem Matura-Abschluss ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend dein Studium zu realisieren? Genau das können wir dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld zu sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.Bist du bereit, dich zu engagieren sowie Verantwortung zu übernehmen und deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls du ein sehr gutes Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde dich bei uns. Hier kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen.Das erwartet Dich:Grosszügiges Büro in der Stadt Zug mit guten ÖV-AnbindungenEigenverantwortliches Handeln, Netzwerk mit anderen StandortenEinstieg in den Bereich Human ResourcesWertschätzung und TeamgeistKostenlos Kaffee und Tee (so viel du willst)5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr), TeameventsEin vielseitiges Praktikumsjahr erwartet dich! Hier findest du mehr über die Mitarbeitenden von Art of Work herausKV Informatik Engineering | Art of Work Personalberatung AGCornelia Rothen freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulnoten, Arbeitsnachweise) inklusive Motivationsschreiben, weshalb du dieses Jahr mit uns "rocken" willst. Sende dein vollständiges Dossier per E-Mail an zug@art-of-work.ch.*(a) Uns interessiert, was du kannst und was deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Mitarbeitersuche.Art of Work Personalberatung AG Cornelia Rothen Baarerstrasse 79 6300 Zug Tel.: +41 41 728 06 06