Das Immobilienamt des Kantons Zürich ist ein wichtiger Eigentümervertreter für rund 2'100 Gebäude. Unsere Mitarbeiter in der Abteilung Facility Services betreiben und bewirtschaften circa 160 kantonale Verwaltungsliegenschaften. Um unseren Service aufrechtzuerhalten, suchen wir eine teamfähige Persönlichkeit, die uns per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als Sekretärin unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
* Alle allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Erstellen von Auftragserteilungen, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme eingehender Anrufe (intern sowie extern), Verwalten von Büromaterial und Arbeitskleidern
* Administrative Unterstützung für unsere Objekt- und Regionalleiter
* Kontrolle, Erfassung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen
Ihr Profil
* Eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat
* Ein hohes Maß an Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
* Ideal wäre Erfahrung mit SAP (MM, FI)
* Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Exakte und gut strukturierte Arbeitsweise
Mit Ihrer Mitarbeit können Sie unser Team bei der Baudirektion stärken und das Gesicht des Kantons Zürich prägen. Unser Amt bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – zentral in Zürich, nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.