Assistenz der Direktion (m/w/d) 60-80%, Wettingen Wettingen, Switzerland
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das grosse Ganze und kleinen Details? Unser Kunde, ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Direktion den reibungslosen Ablauf auf Management-Ebene mitzugestalten. Hier erwarten Sie vielfältige Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Teamspirit lebt.
Aufgaben
Verantwortung für die Terminplanung, -koordination und das Reisemanagement der Direktion
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen zur Entscheidungsgrundlage
Koordination von Projekten und Übernahme eigenständiger administrativer Aufgaben
Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
Effizientes Office-Management inklusive der Pflege von Dokumenten und Verträgen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Management-Ebene
Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und diskretes Auftreten
Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
Vorteile
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Raum für Eigeninitiative
Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung in einem dynamischen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Ein inklusives und modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und lebt
Ein wertschätzendes Team und regelmäßige Teamevents
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684427) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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