Osterwalder Immobilien Zürich AG ist ein renommiertes Unternehmen im Immobilienbereich mit Sitz in der Stadt Zürich. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die uns bei der Sachbearbeitung und Büroadministration tatkräftig unterstützt. Das Pensum liegt im Bereich von 60 % bis 80 %. Als Mitglied unseres Teams übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Immobilienbereich aus der Perspektive einer Eigentümerin und Bauherrenvertreterin.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Kommunikation zu Mietangelegenheiten mit unseren Verwaltungen
* Mithilfe bei der Bewirtschaftung unserer Gewerbeflächen und Kontakten mit Handwerkern
* Durchführung von Büroarbeiten wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und Archivierung
* Regelmässige Kontrolle der Liegenschaften vor Ort
* Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit der externen Buchhaltung
* Führung der Portfolioablage der Liegenschaften
* Pflege der firmeneigenen Homepage
* Betreuung unserer technischen Systeme wie Zutritts-, Gebäudeleit- und Videosystem
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
* Beschaffung von Kundengeschenken und Organisation von Firmenanlässen
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Auffassungsgabe, belastbar
* Solide EDV Kenntnisse (MS-Office)
* Freude im Umgang mit technischen Systemen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
* Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und auch eigenständig Aufgaben zu erledigen
* Angenehme Umgangsformen
* Führerausweis Kategorie B
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen zu sammeln
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Ein modernes Arbeitsumfeld in der Stadt Zürich
* Spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Immobilienbranche
* Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Diese Stelle ist geeignet für eine/n Praktikant/in oder für eine/n Werkstudent/in mit technischem Flair oder Interesse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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