Deine Aufgaben: Mitarbeit in allen Abläufen, Prozessen und Systemen einer Promotions-AgenturSelbstständige Übernahme wichtiger Aufgaben des Daily Business wie z.B. Arbeitszeitkontrolle, Projekteröffnung u.v.m.Kalkulationen und Nachkalkulationen von Projekten sowie Aufarbeitung von Ergebnissen und FeedbacksMitbetreuung von Grosskunden und -projekten in enger Zusammenarbeit mit den ProjektleiternRekrutierung, Einsatzplanung, Schulung sowie Betreuung der MitarbeiterInnen des Promotionspools auf Deutsch und Französisch von VorteilErstellen und Versand von Unterlagen/ Material für Promotionseinsätze und SchulungenMitarbeit in prozessübergreifenden und fachspezifischen ProjektenDeine Kompetenzen: Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und PromotorInnen und bist bereit, Neues zu lernenAls Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen stets den Überblick und verstehst es, Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren sowie die Termine im Griff zu behaltenDu bist ein/e Teamplayer/in mit hoher Sozialkompetenz und sehr guter KommunikationsfähigkeitDu zeichnest dich durch ein hohes Mass an Selbständigkeit und Kundenorientierung ausIn Deutsch bist du verhandlungssicher und Französisch kommunizierst du fliessendDu bringst eine abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischer Richtung mit und hast idealerweise bereits 2 bis 3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion gearbeitetDu hast vorzugsweise eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in oder Assistent/in Personalwesen absolviert Unsere Stärken – Deine Vorteile: Ein abwechslungsreiches, herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Selbständigkeit und der Möglichkeit, etwas zu bewirkenEnge Zusammenarbeit mit innovativen und globalen Kunden im Bereich FMCGFamiliäres Betriebsklima in einem kleinen TeamEine moderne Infrastruktur mit fortschrittlichen AnstellungsbedingungenGratisparkplatz, grosszügige Rabatte auf unsere ProdukteOffene und teamorientierte Unternehmenskultur, regelmässige Events Bist Du flexibel, zuverlässig, kontaktfreudig und arbeitest gerne in einem kleinen Team? Dann bieten wir dir die perfekte Chance, sich in einer nicht alltäglichen Aufgabe verwirklichen zu können. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann los! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen via bewerbung@promena.ch jid39a3e8fa jit0416a jiy25a