Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) für die Organisation und Umsetzung des nationalen Kursprogramms „SBB Mobile“ mit einem Pensum von ca. 30% - 35%.
Deine Aufgaben:
* Koordination der Kurstermine mit Partnerorganisationen und Referierenden
* Planung und Organisation der Einsätze für die Referierenden
* Erfassung und Verwaltung der Kurse auf der Website www.mobilsein.ch (Statamic)
* Unterstützung bei der Bewerbung der Kurse
* Abwicklung von Entschädigungen und Löhnen der Referierenden
* Vorbereitung der Kurse (z. B. Bereitstellung von Kursmaterial, WLAN-Router, Adapter)
* Unterstützung und technischer Support für OneDrive
* Bei Bedarf: Übernahme von Referententätigkeiten
Dein Profil:
* Sicheres und professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kursorganisationen (z. B. Pro Senectute, Altersorganisationen) sowie den Referierenden der SBB Mobile-Kurse
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Französisch
* Freude an der Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie eine kundenorientierte und freundliche Ausdrucksweise
* Auf Wunsch kannst du nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase als Assistenz auch Aufgaben der Programmleitung übernehmen.
* Zudem besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben in unseren verschiedenen Geschäftsbereichen zu übernehmen (Buchhaltung, Projektassistenz, Administration etc.).
* Eine Erhöhung des Pensums bis zu 50% ist möglich.
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