Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben
* Unterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten
* Terminkoordination Spitalrat und Generalsekretariat
* Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse
* Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. Akturierung
* Entschädigungsverwaltung Spitalrat sowie Rechnungsadministration
* Mitorganisation von Tagungen des Spitalrats
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw.
* Protokollführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
* Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken
* Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit
Was wir bieten
* Junges dynamisches Team
* Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeiten
* Vergünstigungen bei diversen Partnerfirmen
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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