Per sofort oder nach VereinbarungIhre Aufgaben und KompetenzenSie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende PlanungSie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital ZürichSie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und EnglischSie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und LehrveranstaltungenSie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und AuslandSie bringen mitKaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes StudiumMehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und KompetenzbereichenErfahrung im universitären Bereich ist wünschenswertSie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den ÜberblickSie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende ArbeitenSie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und DiskretionSie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenSie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch FranzösischkenntnisseSie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibelWir bietenEine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen TeamKollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären UmfeldFortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals ZürichUniversitätsspital Zürich8091 Zürich