Der Job im Überblick
Deine Aufgaben
Sachbearbeitungsaufgaben für Mitarbeiter/innen Legal Services sowie Compliance-Funktion: Abklärungen, Fallkoordination, Korrespondenz nach individuellem Auftrag
Schrankfachöffnungen mit Notar
Unterstützung bei Kontrolltätigkeiten (Sanction Screening, Namensabgleich)
Auskünfte und Editionen an Behörden: Editionen Video-Prints an Strafuntersuchungsbehörden
Recherche und Zusammenstellung von Daten und Sachverhalten aus verschiedenen Banksystemen
Selbständige Erstellung von individuellen und befristeten Auskünften
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Post, Telefon
Falleröffnung Dossiers, Dossierführung, Fallkontrolle & Archivierung, Bibliothek und Know-how-Ablage
Zeit- und Absenzenkontrolle, Führen von Statistiken für Abteilung, Rechnungswesen
Bestellungen Büromaterial
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder vergleichbarer Weiterbildung
Mehrjährige ausgewiesene Praxiserfahrung und vertiefte bankfachliche Kenntnisse im Bereich Unterstützung Legal & Compliance, Kundenbetreuung, Assistenz oder ähnliche Bereiche
Hohes Interesse an der Arbeit mit ICT-Systemen und idealerweise Kenntnisse der Avaloq Banking Plattform
Strukturierte Arbeitsmethodik und ausgeprägte Eigeninitiative
Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Offene, motivierte, positive Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und proaktiv neue Themenfelder angeht
Stilsichere Kommunikation und Korrespondenz
Das bieten wir dir
Finanzielles
Die fixen und variablen Lohnbestandteile werden nach objektiven Kriterien definiert.
Dank unseren guten Vorsorgeleistungen bist du auf der sicheren Seite.
Wir bieten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
Wir vergünstigen dein Mittagessen.
Benefits & Vergünstigungen
Profitiere von Vergünstigungen auf Dienstleistungen und Produkte der LUKB und von LUKB-Partnern.
Fachliche Weiterbildungen werden vollumfänglich bezahlt.
Dir steht ein umfangreiches internes Ausbildungsangebot zur Verfügung.
Flexibles Arbeiten
Wenn es dein Job zulässt, arbeitest du bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice.
Die LUKB bietet unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.
Auszeit: Sabbaticals und der Einkauf von weiteren Ferientagen sind ebenso möglich.
Firmenkultur
Ein respektvolles Miteinander ist uns wichtig.
Auf Augenhöhe: Es gibt bei uns keine Ränge und wir sind alle per Du.
Du kannst dein Wissen aktiv einbringen und Verantwortung übernehmen. Das bringt die LUKB weiter.
Wir mögen kurze Wege, so dass Entscheide schnell fallen.
Deine körperliche und mentale Gesundheit liegt uns sehr am Herzen.
Corina Käch
HR Business Partner
+41 41 206 25 78