Wir suchen für unseren Kunden in Zürich
Aufgaben
* Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
* Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
* Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
* Debitoren und Kreditorenverarbeitung
* MWST und Spesen Abrechnungen
* Organisation von internen und externen Events
* Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
* Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
* Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
* Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
* Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
* Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
* Spannende und herausfordernde Tätigkeit
* Interessantes Umfeld
* Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
* Zentraler und moderner Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.