About Our Client Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international. Job Description Intégration au sein du département Family Office ; Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ; Traitement et vérification des opérations sur titres ; Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ; Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ; Enregistrement des transactions sur les fonds ; gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ; Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondant ; Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ; Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d'un portefeuille de comptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ; Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ; Participation aux processus de rédaction avec les avocats, des communiqués de presse lors d'opérations boursières ; Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ; Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ; Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ; Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et les "Extraordinary General Meetings" ; Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ; Reporting clients et à la Direction ; Lien avec les autres départements à l'interne ; Participation à la vie du bureau au quotidien. The Successful Applicant Certificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ; Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ; Compréhension des produits financiers et opérations boursières ; Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liées aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ; Connaissances en comptabilité et analyse financières, Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ; Bonnes compétences rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ; Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ; Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ; Maîtrise de la langue allemande comme un atout ; Maîtrise de toute autre langue comme un atout ; Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ; Sérieux(se), loyal(e) & intègre ; Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ; Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ; Discrétion et sens de la confidentialité ; Résidence suisse. What's on Offer Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail.