Stagiaire Pré-HEG
Afin de renforcer notre équipe au Nestlé Institute of Packaging Sciences (NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement pour relever le défi mondial des déchets d'emballages en plastique.
Descriptif des activités et projets:
* Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles dans l’institut (commandes diverses, réservations de salles, mise à jour d’organigrammes, envoi de documents électroniques pour signature)
* Mise en page de divers documents scientifiques, archivage électronique et distribution
* Support à la gestion d’agendas de chefs de départements
* Soutien à de multiples projets événementiels et, à moyen terme, gestion et organisation autonome d’événements : création d’agendas, annonce des visiteurs, réservation de salles, envoi d'invitations, demandes spécifiques auprès du restaurant du centre
* Maintenance / mise à jour du contenu des plateformes digitales
* Gestion et suivi du programme de reconnaissance interne (gestion de la plateforme, commande et coordination des trophées, préparation pour la remise des prix)
* Gestion des approbations de posts de notre réseau social interne et support dans nos communications internes
* Coordination d'événements internes pour la diversité et l'inclusion
* Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles du club de sports et de loisirs
Connaissances requises:
* Langues : Très bonnes connaissances en anglais (min niveau B2)
* Informatique: Outlook, Word, PowerPoint, Excel (formules de base)
* Qualités : Orientation service, curiosité, capacité à gérer des tâches variées et à s’organiser, rigueur dans l’exécution des tâches
* Intérêt et aisance dans le digital et la communication sont des atouts
Lieu de travail:
* Lausanne (Vers-chez-les-Blanc)
Postulation :
Nous vous remercions de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien ci-dessous et de nous envoyer un dossier complet avec les documents suivants en un seul fichier PDF:
* Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
* Vos deux derniers bulletins de notes (dont idéalement l’intermédiaire de 3ème)
#J-18808-Ljbffr