Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben und einem ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur? Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen können.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Verwaltung und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenablage
Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Bereich Buchhaltung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Organisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten
Flexibilität und Teamgeist sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Vorteile
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (50-100%)
Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden und kollegialen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Chance, Ihre Ideen einzubringen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -112024-675946) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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