Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.
Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser.
Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt. Für die Zusammenarbeit mit den beiden Departmentssekretären und der Assistentin des Departementsvorstehers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Assistent*in, 60-100 %
Ihre Aufgaben
1. Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
2. Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung
3. Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage
4. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen
5. Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
6. Protokollführung
7. Administrative und organisatorische Mitarbeit in Gremien und bei Projekten
Sie bringen mit
8. Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
9. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei
10. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
11. Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen
12. Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
13. Versiert mit M365
14. Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)
15. Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung
Wir bieten Ihnen
16. Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld
17. Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
18. Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten
19. Sehr gute Sozialleistungen
20. Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof