Vos missions
Le/la Gestionnaire RH prend en charge l’établissement des déclarations auprès des différents organismes sociaux, la réalisation des bulletins de paie et l’élaboration des contrats de travail des salarié.e.s. Il/elle assure la jonction entre la Direction des ressources humaines (DRH) et les employé.e.s de l’entreprise.
Vos activités
Administration Générale RH
Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec l’assistante RH,
Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances),
Guider les managers dans la gestion du personnel (gestion du temps et des absences dans MobaTime, etc.),
Accompagner les managers dans les processus de gestion de conflits, d’avertissement et de licenciement, en l’absence du/de la Head of HR,
Mener les entretiens de fin de période d’essai et de départ en l’absence du/de la Head of HR,
Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec l’Assistante RH,
Contribuer au développement et à l’évolution des bonnes pratiques RH,
Participer aux projets RH.
Salaires et assurances
Gérer le processus complet de paie,
Gestion complète des assurances sociales,
Administrer les relevés d’heures et des temps d’absences,
Boucler mensuellement la paie et fournir les pièces salaires nécessaires au service comptabilité,
Veiller à la fiabilité du logiciel de paie,
Effectuer les annonces maladies et accidents et en assurer le suivi,
Contrôler la conformité des remboursements des assurances et les régulariser sur la paie,
Suivre et contrôler les factures (agences temporaires, assurances sociales, etc.) avant mise en signature chez le/la Head of Human Resources
Effectuer les demandes et le suivi des allocations familiales (Suisse et internationales),
Effectuer l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales et en garantir la conformité (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.),
Gérer le suivi des attestations fiscales et des impôts à la source,
Suivre les cas de longue maladie (déclarations, AI, réductions des vacances, réductions de salaire, etc.),
Assurer l’administration relative au contrat de travail (entrées, sorties, permis de travail, jubilés, etc.) et des retraités,
Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord RH,
Apprentis
Promouvoir et développer les places d’apprentissage (toutes les filières),
Veiller au bon déroulement de l’apprentissage (absence, difficulté, besoin),
Participer au programme de formation pour la filière employé-e de commerce,
Organiser et animer les événements pour les apprentis (forum apprentis, sortie, petits déjeuners apprentis) en collaboration avec les maîtres d’apprentissage.
Formation
Gérer l’administration des formations en l’absence du/de l’assistant/e RH,
Dispenser les formations aux managers (gestion du temps, bonnes pratiques, processus RH) en l’absence de du/de la Head of Human Resources,
Evaluer les organismes de formation en l’absence du/de l’assistant/e RH.
Divers
Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.)
Compétences professionnelles et personnelles
Rigueur et autonomie,
Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion
Ecoute, communication et empathie
Esprit d’équipe et d’entraide
Gestion du stress et confiance en soi
Esprit d’ouverture et de flexibilité
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Formation base et continue
CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
Certificat de Gestionnaire RH un atout
Minimum 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH
Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle.
Début de l’activité : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Vallorbe
Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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