Zweck
Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir suchen eine Verwaltungsrats-Assistenz (m/w/d) 80% zur Komplettierung unseres VR-Office Management Teams.
Rolle: Du bist am Puls des Geschehens, wenn es um die strategische Weiterentwicklung der Schweizer Salinen geht. Als Scharnier zwischen unseren Verwaltungsräten aus den Kantonen der ganzen Schweiz, dem Sekretär des Verwaltungsrats sowie dem CEO der Schweizer Salinen unterstützt du den Verwaltungsratssekretär in der Organisation und Führung des Verwaltungsratssekretariats. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat.
Herausforderungen:
* Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates.
* Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, führen von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben.
* Unterstützung Verwaltungsratssekretär in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Stellvertretung der Assistentin des CEO.
* Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsräumen mittels Jahresagenda.
* Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vorträgen und Präsentationen für den Verwaltungsrat und/oder die Geschäftsleitung.
* Führen von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs usw.
Voraussetzungen:
* Eine grosse Portion Lust und Energie, die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern.
* Ausgewiesene, langjährige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats.
* Ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt.
* Hohe Dienstleistungsorientierung mit der Bereitschaft, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifen.
* Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denken.
* Sprachliche Fähigkeiten, sich auf Französisch (in Wort und Schrift) gut zu verständigen.
Bietet uns an:
* Ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.