Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du secrétariat.
* Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)
* Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux personnes concernées
* Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les responsables de projet
* Gestion des liquidités
* Suivi des paiements
* Saisie comptable (jusqu’au bilan)
* Déclarations de TVA et taxes professionnelles
* Préparation des salaires
* Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.
* Gestion des mandats
* Organisation ponctuelle d’événements
Votre profil :
* Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, particulièrement Excel (la connaissance des logiciels Abacus et MCR est un réel avantage)
* Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
* Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)
* Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches
* Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur
Date d’entrée : à convenir
Horaires de travail : tous les matins de 7h30 à 12h00
Les candidat-e-s motivé-e-s par ce challenge sont prié-e-s de faire parvenir, par courrier ou par email, leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et attestations de formation) à l’adresse suivante :
#J-18808-Ljbffr