Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% – Organisationstalent mit Weitblick gesucht, Thayngen Thayngen, Switzerland
Sind Sie ein Organisationstalent und schätzen den direkten Kontakt zur Geschäftsleitung? Unser Kunde in der Region Thayngen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position Ihre Expertise einzubringen. Gestalten Sie die Abläufe aktiv mit und unterstützen Sie die Geschäftsleitung effektiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Aufgaben
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz, auch in Englisch und ggf. einer weiteren Sprache
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Sicherstellung einer effizienten Ablage
Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Events
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
Vorteile
Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen
Ein kollegiales und wertschätzendes Team
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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