Wir suchen eine loyale und zuverlässige Person, die nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmt, sondern auch als „gute Seele“ des Unternehmens fungiert. Jemand, der sich mit Herz um das Team kümmert und eine Mischung aus Buchhaltung, Personalwesen und allgemeiner Büroorganisation übernimmt. Aufgabenbereiche:
Finanzen & Buchhaltung
* Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (FIBU)
* MWST-Abrechnung (quartalsweise)
* Steuerwesen & Versicherungen (periodisch)
* Buchhaltungs- und Rechnungsprüfung für Projekte
* Liquiditätskontrolle und Budget-Updates (monatlich)
* Jahresabschluss vorbereiten
Personalwesen
* Lohnbuchhaltung & Spesenabrechnung
* Sozialversicherungen: Meldungen und Abrechnungen
* mithilfe beider Personalrekrutierung
* Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen
* Mitarbeitermotivation und -Betreuung („Mama-Rolle“ im Team)
* Organisation von Team-Events und Ferienplanung
Allgemeine Büroorganisation
* Posteingang & -Verteilung
* Einkauf von Büromaterial & Verwaltung von Wertzeichen
* Schlüsselverwaltung
* Reinigung & Instandhaltung der Büroflächen koordinieren
* Cafeteria-Organisation
Anforderungen:
* Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Herzlichkeit & Empathie im Umgang mit Mitarbeitern
* Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Bewerbungsinformationen
Hast du Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Energie zu bereichern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
myWork AG Niederbipp
Wydenstrasse 17
4704 Niederbipp