Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten :
* In Ihrer Rolle leiten Sie das HR Competence und Service Center in allen personaladministrativen-, lohn-, arbeitszeit-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
* Sie haben die personelle und fachliche Führung der gesamten Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung (6 Mitarbeiter).
* Sie stellen die effizienten, strategisch und operativ ausgerichteten HR-Arbeitsabläufe sicher und sind in der Verantwortung für die laufende Optimierung der internen administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR PB-Organisation, Leiter HRM, Linien).
* Neben den klassischen HR Administrationsthemen (Vertragswesen, Zeugnisse, Bestätigungen, Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, etc.) verantworten Sie die monatlichen Lohn- sowie Rapportierungsläufe inkl. Monats- und Jahresabschlüsse und erarbeiten HR-Kennzahlen sowie deren Analyse.
* Sie etablieren Ihr Team als Service-Organisation und Sparring Partner in Bezug auf Salärmanagement, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
Die an Sie gerichteten Anforderungen
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben :
* Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / -mann) sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen und Zahlenflair sowie fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungsrechtes.
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration inkl. Lohnzahlung.
* Sie schätzen den Umgang in der Schnittstelle und agieren service- und leistungsorientiert, wobei Sie mit gutem Beispiel voranschreiten.
* Sie bringen sich gerne in Projekte ein mit Fokus HR, Digitalisierung etc.
* Sie besitzen hohe Sozialkompetenz, sind team-, lösungs- und dienstleistungsorientiert und mögen es, wenn bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen und Sie den Überblick haben.
* Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, Abacus, etc.).
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse und idealerweise Französisch-Kenntnisse machen Sie zu unserem noch fehlenden Puzzle-Stück.
Relevante Kenntnisse: Leitung Personaladministration, Sozialversicherung, Lohnwesen, Payroll, HR Fachfrau / HR Fachmann, Arbeitsrecht, Personaladministration, Personalführung, Stammdatenpflege, operatives HR, Deutsch, Französisch, Englisch
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