Was Sie bewegen:Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und zu führenPlanung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen im In- und AuslandAbklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie BriefpostKorrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Expertenteams und Funktionen in Deutsch und EnglischErstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und EnglischWie Sie uns überzeugen:Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem AufgabengebietHervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch) willkommenGute Kommunikations- und SozialkompetenzenDiskretion und VerschwiegenheitRasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Teamgeist und hohe DienstleistungsbereitschaftOrganisationstalent mit Macherqualitäten und hohem QualitätsanspruchVersiert im Umgang mit MS-Office und Freude an der Erlernung weiterer IT-ToolsWas Sie bei uns erwartet:Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft und mit internationaler ZusammenarbeitAbwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Führung unserer Kanzlei und einer renommierten MandatspraxisTäglicher Kontakt mit Personen aus aller Welt sowie mit unseren internen TeamsProfessionelle und sorgfältige EinarbeitungStilvoller und moderner ArbeitsplatzAttraktive Anstellungsbedingungen wie auch Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.)Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.