Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz (m/w/d) Leitung Administration 100% Ihre Vorteile Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Komplexe Reiseorganisation für den CEO Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail) Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen Sachliche Rechnungsprüfungen Schlüsselverwaltung Stellvertretungen im Team der Administration Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der MS Office-Palette Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Zuverlässig und belastbar Proaktives Denken und Handeln Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. 41 (0)44 567 83 66. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden. Folge uns auf Instagram ameos_gruppe jid7003e5ba jit0311a