Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Schreiben von medizinisch psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbstandiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten und Abrechnungsdaten Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook/TVER Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Buroarbeiten Administrative Unterstutzung der Fachpersonen (Arzte, Psychologen, etc.) Kleinere Stellvertretungsarbeiten fur andere Ambulatorien Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretar/ in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und IT Systemen Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion Sie haben Freude am personlichen und telefonischen Patientenkontakt Sie sind geubt im Schreiben und Korrigieren von Berichten Sie haben ein Flair fur Organisation und Planung Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Personlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Uberblick Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefordert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestarkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergunstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den offentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Oko Bonus ausbezahlt. Zusatzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlosung an. Auch die Work Life Balance wird bei uns gefordert: Wir sind jederzeit offen fur Teilzeitarbeit und offerieren die Moglichkeit zum Ferienkauf.