Zielsetzung
* Auftragsabwicklung: Die Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen wird als zentrale Aufgabe wahrgenommen.
* Kommunikation: Eine aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf ist von entscheidender Bedeutung.
* Organisation und Durchführung von Transporten ins Ausland inklusive der Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten).
* Die Erstellung von Offerten und die Fakturierung der Debitoren nimmt einen wichtigen Platz ein.
* Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf) sind weitere wesentliche Tätigkeiten.
* Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse stehen an erster Stelle.
* Die regelmäßige Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden sind ebenfalls notwendig.
* Pflege von Stamm- und Kundendaten gehört zu den administrativen Aufgaben.
* Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz sind weitere Schwerpunkte.
* Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören zum Alltag.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst werden gefordert.
* Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland ist von Vorteil oder die Bereitschaft das zu lernen ist erforderlich.
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis sind unerlässlich.
* Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein sind wichtige Eigenschaften.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen sind erforderlich.
* Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Ihre Vorteile
* Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU.
* 40 Stundenwoche.
* 5 Wochen Ferien.
* Gratis Parkplatz.
* Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.