Verkauf & Büromanagement-Assistent/in (Teilzeit)
Vertrieb + Geschäftsführung bei Forster Archiv- und Verkehrstechnik GmbH
Unsere Schweizer Niederlassung der international tätigen Unternehmensgruppe FORSTER mit Stammwerk in Österreich entwickelt, vertreibt und installiert anspruchsvolle Regal- und Archiveinrichtungen aus Stahl, mit Schwerpunkt Rollregale an die Industrie, die Verwaltung und an öffentliche Institutionen wie Museen, Archive und Bibliotheken.
Zu unseren Kunden gehören renommierte Adressen in- und außerhalb der Schweiz, beispielsweise die ETH Zürich, das Schweizer Staatsarchiv, British Library oder auch der Louvre in Paris.
Büromanagement-Assistent/D/F (Teilzeit, 40-80%)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Assistenz (w/m/d) für 16-34 Stunden in der Woche zur Unterstützung unseres Vertriebs am Standort Yverdon VD. Die Arbeitszeit kann nach Vereinbarung auf 3-5 Tage verteilt werden (vorzugsweise vormittags). Nach vollständiger Einarbeitung ist auch ein Homeoffice-Anteil möglich.
Ihre Aufgaben:
1. Grundlegende Büroadministration inklusive Fakturierung
2. Vorbereitung der Buchhaltung
3. Auftragsbezogene Organisation von Transporten und Montagen
4. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
5. Unterstützung von Marketingaktivitäten/CRM
Als selbstständige Person bringen Sie Organisationstalent, grundlegendes kaufmännisches Verständnis, fundierte MS Office Kenntnisse sowie eine gewinnende Kommunikationsfähigkeit mit. Eine Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Bau- oder Baunebengewerbe ist wünschenswert. Ihre Muttersprache ist vorzugsweise Französisch oder Deutsch mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit entsprechendem Salär in teamorientierter Arbeitsatmosphäre. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Yverdon. Aktive Unterstützung im Team erhalten Sie durch Ihre Kolleginnen und Kollegen in Österreich, Oetwil und Yverdon. Eine detaillierte Einführung in Ihre zukünftige Aufgabe ist sichergestellt.