Was erwarten Sie als Mitarbeiter bei uns?
* Kontrolle und Überwachung von Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen und Transportrechnungen, sowie eine fehlerfreie Buchung und Kostenüberwachung.
* Führung von Protokollen und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen dokumentiert und nachvollziehbar sind. Außerdem erstellen Sie SAP-Auswertungen.
* Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen Arbeitsabläufe.
* Einholen von Arbeitsbewilligungen und Organisation notwendiger behördlicher Genehmigungen.
* Moderation von Workshops und aktive Förderung der Weiterentwicklung des Teams sowie Mitarbeit in verschiedenen Gremien.
Welche Voraussetzungen erfüllen Sie?
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute PC-Kenntnisse und sicheres Verständnis von MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie ein klarer Kopf auch in hektischen Situationen.
* Systematische und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
* Gute Team- und Kooperationsfähigkeit, die dazu beiträgt, dass Sie gut mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten.
* Hohe kommunikative Fähigkeit auf Deutsch, Französisch oder Englisch ist von Vorteil.
Was bieten wir Ihnen an?
* 6 Wochen Ferien
* Faire Anstellungsbedingungen
* Personalgutscheine
* Elternzeit
Rolf Piana
Leitung zentrale Stelle für Instandhaltungsorganisation, Ersatzteillogistik und SAP