* Auftragsabwicklung:
Wir suchen eine qualifizierte Person, die für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen verantwortlich ist. Dazu gehört die Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
* Kommunikation:
Ein wichtiger Aspekt unseres Unternehmens ist die Kommunikation mit anderen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf. Wir erwarten aktive Zusammenarbeit und effektive Kommunikation.
* Organisation und Abwicklung von Transporten:
Unser Unternehmen führt regelmäßig Transporte ins Ausland durch. Für diese Tätigkeit sind organisatorische Fähigkeiten erforderlich, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente erstellt und bearbeitet werden, einschließlich der Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration.
* Fakturierung und Kontoeröffnung:
Die Erstellung von Offerten und die Fakturierung von Debitoren sind weitere wichtige Aufgaben, die wir erledigen müssen. Darüber hinaus ist die Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inklusive Lieferscheine Einkauf) wichtig, um unsere Finanzen zu bewältigen.
* PDV-Steuerung:
Die Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse ist ein entscheidender Schritt für unser Unternehmen. Wir erwarten, dass Sie diese Prozesse kontinuierlich überwachen und optimieren.
* Statistik und Kundenpflege:
Die Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden ist eine wichtige Aufgabe. Darüber hinaus müssen wir Stamm- und Kundendaten pflegen, um unsere Beziehungen zu unseren Kunden zu stärken.
* Besonderheiten:
Die Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz gehören ebenfalls zu den Pflichten, die wir von Ihnen erwarten. Außerdem müssen administrative Aufgaben wie Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrgenommen werden.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst
* Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland oder Bereitschaft, dies zu lernen
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis
* Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen in ERP-Systemen
* Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil
Ihre Vorteile
* Arbeiten in einem erfolgreichen Schweizer KMU
* 40-Stunden-Woche
* 5 Wochen Ferien
* Gratis Parkplatz
* Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert.