CDF - Assistant-e technique, La Chaux-de-Fonds
Naef Immobilier SA
Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l’aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion.
* Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
* Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
* Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
* Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
* Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
* Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
* Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
* Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
* Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
* Diverses tâches administratives en relation avec le poste.
Profil de la personne recherchée :
* Vous êtes au bénéfice d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,
* Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
* Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique),
* Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
* Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
* Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
* Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite,
* La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : A convenir / dès que possible
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).
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