Willkommen beim Kanton Luzern – werden Sie Teil unserer Vielfalt.
Ihre Aufgaben
* Sie sind für die Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung/ Schuladministration verantwortlich: dabei gestalten Sie aktiv effiziente Prozesse und Strukturen im Rahmen der weiteren Organisationsentwicklung und führen ein kleines Sachbearbeitungsteam.
* Bei diversen bereichsübergreifenden Projekten zu Prozessoptimierungen bringen Sie Ihre Expertise ein und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen Hand in Hand.
* Die Sicherstellung reibungsloser Administrationsprozesse sowie der Dokumentation zählen ebenso in Ihr Aufgabengebiet.
* Sind Sie Anlaufstelle (Mail, telefonisch, Empfang) für Besucher, Eltern, Lehrpersonen und sozialpädagogische Mitarbeitende: Sie beantworten Fragen, nehmen Anliegen auf und schaffen ein einladendes Umfeld. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie für die Schuladministration und das Taxiwesen verantwortlich, von Ein- und Austritten, über Mutationen bis hin zu Kostenübernahmen.
* Bei vielfältigen administrativen Aufgaben, wie der Korrespondenz, Terminkoordination und weiteren Sachbearbeitungstätigkeiten unterstützen Sie die Leitungspersonen.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Führung absolviert.
* Mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung von kleinen Teams im Bildungsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung bringen Sie wertvolle Expertise mit.
* Ihre tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement kombiniert sich mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und einem vernetzten Denkansatz.
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und arbeiten stets selbstständig, proaktiv und zielorientiert. Sie mögen es, bestehende Prozesse im Sinne der Effizienz zu optimieren.
* Sie kommunizieren gewandt und stilsicher, zeichnen sich durch eine grosse IT-Affinität aus und können auf fundiertes Wissen in Office 365-Anwendungen zurückgreifen.
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