Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich der administrativen Unterstützung? Werde Teil von Smile, einem kleinen, aber feinen Unternehmen, das sich auf hochwertige Fahrlehrerausbildung spezialisiert hat! Wir suchen eine:n Kaufmännische:n Assistent:in, der oder die uns mit 20-30% Engagement unterstützt und sowohl Deutsch als auch Französisch spricht. Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Wenn du Spass daran hast, den Überblick zu behalten, gerne kommunizierst und ein Interesse an sicherem Fahren hast, dann bist du bei uns genau richtig. Sei dabei, unser Team zu unterstützen und einen wertvollen Beitrag zur Verkehrssicherheit zu leisten!
Aufgaben
* Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Kursen, einschliesslich der Kommunikation mit Teilnehmer:innen in Deutsch und Französisch.
* Bearbeitung und Pflege von Kundendaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Verträgen.
* Mitarbeit bei der Koordination von Terminen und administrativen Abläufen im Büro.
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingmassnahmen zur Kursbewerbung.
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Beantwortung von Anrufen und E-Mails sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
* Erfahrung in einer kaufmännischen Rolle oder vergleichbare Ausbildung
* Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
Hybrid Arbeiten vor Ort und Home Office möglich.