Per sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenUnterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer ArbeitenTerminkoordination Spitalrat und GeneralsekretariatSitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und AusschüsseAdministrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. AkturierungEntschädigungsverwaltung Spitalrat sowie RechnungsadministrationMitorganisation von Tagungen des SpitalratsAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw. ProtokollführungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer gleichwertigen Position von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher FormFlair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes DenkenFundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sicheres Auftreten, ruhige PersönlichkeitWas wir bietenJunges dynamisches TeamInteressantes und vielfältiges AufgabengebietFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeitenVergünstigungen bei diversen Partnerfirmen (Arbeiten am USZ – USZ)Universitätsspital Zürich8091 Zürich