Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Administration Asylzentrum (80 - 100 %, befristet), Stadt Zürich Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 unter anderem in der Stadt Zürich ein Asylzentrum mit Platz für rund 200 Personen. Das ehemalige Alterszentrum St. Peter und Paul beherbergt bis Ende 2025 Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige. Für die Administration suchen wir nach Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben Administrative Dossierführung der Bewohner/innen
Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets
Mitarbeit in der Finanzadministration inkl. Abwicklung der Sozialhilfeauszahlungen
Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
Mitverantwortung der Schaffung einer guten Hausatmosphäre
Mitverantwortung für die Einhaltung der Hausordnung und die Sicherheit im Zentrum
Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Jugendarbeit wünschenswert
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und Flair für Zahlen
Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort ist Stadt Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Gasser, Co-Leiter Mandat Zürich, Telefon +41 76 347 72 09.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch
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