Jobbeschreibung
Wir sind ein internationales Architekturbüro mit Sitz in der Nähe von Basel.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte Praktikantin mit Interesse an Personaladministration und Unterstützung der Bauverwaltung.
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer angemessenen Praktikumsvergütung.
Aufgaben
1. Post, Telefon, Empfang, Korrespondenz, Vertragsvorbereitung, Baubesprechungen, Bauprotokolle usw.
2. Erstellung von Verkaufsdokumentationen
3. Telefonische Auskünfte an Interessenten, Bauherren und Unternehmern
4. Personalwesen:
* Erfassen und Verwalten von Arbeitsverträgen
* Ein- und Austritte des Personals bearbeiten
* An- und Abmeldungen bei den Behörden, PK, KK usw.
* Kontoauszüge mit Rechnungen prüfen
* Führung der Spesenkasse
* Unterstützung in der Bauverwaltung und allgemeine Korrespondenz
* Bestellung von Büromaterialien und Küchenbedarf
* Online-Erstellung von Webstamps
Qualifikationen
* Freude und Interesse an kaufmännischen Aufgaben
* Grundkenntnisse im Personalwesen sind wünschenswert
* Selbstständiges und engagiertes Arbeiten im Team
* Zahlenflair sowie vernetztes Denken
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Vorteile
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung.