Sie sind Teil eines dynamischen internationalen Teams und unterstützen die Gründungspartner bei ihrer täglichen Tätigkeit in sämtlichen Belangen. Sie führen das Head Office administrativ. Zudem unterstützen Sie den VRP bei der Bearbeitung von rechtlichen Themen und in seiner Tätigkeit als Verwaltungsrat diverser weiterer Gesellschaften.
Sie sind
die rechte Hand des VRP und der Geschäftsleitung und unterstützen diese in administrativen Belangen
Kontaktperson für die Tochtergesellschaften der Gesellschaft und für Behörden
regelmässige/r und selbständige/r Verfasser/-in von gesellschaftsrechtlichen Schriftstücken (von Korrespondenz über Protokolle von Sitzungen und Versammlungen bis zu Gesellschaftsdokumenten wie Aktienregister, Handelsregisteranmeldungen etc.) auf Englisch und Deutsch; keine Korrespondenz nach Diktat
verantwortlich für die Dossierbetreuung diverser Verwaltungsratsmandate
verantwortlich für die zeitgerechte Bewirtschaftung von regelmässig wiederkehrenden Vertragsarbeiten
verantwortlich für VR-Mandats-, Adress- und Dossiermanagement inkl. Ablage
zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben (wie z.B. Organisation von Reisen der Geschäftsleitungsmitglieder ins Ausland, Besuche von Kunden in der Schweiz, Behördengänge, Postdienst, Archiv, Einkauf Büromaterial etc.)
Wir erwarten von Ihnen
höchste Anforderungen an die Qualität Ihrer Arbeit (Sie sind top in Ihrem Fach!) und deutlich überdurchschnittlich präzise Arbeitsweise
gesunden Menschenverstand in hohem Masse
einen wachen, beweglichen Verstand und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Cambridge Proficiency CPE oder äquivalent)
Interesse an juristischen und gesellschaftsrechtlichen Themen
Integrationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, sicheres, aber freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Wir bieten
Abwechslungsreiche, herausfordernde Arbeit in einem sympathischen, dynamischen Team
Internationales, dynamisches Umfeld
Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
Gute Bezahlung
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich per e-mail an gnehm@stgp.ch mit den üblichen Bewerbungsunterlagen inkl. ausführlichem Lebenslauf.
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