SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%, Aarau
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
* Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
* Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
* Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
* Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
* Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
* Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
* Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.
Profil
* Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
* Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
* Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
* Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.
Vorteile
* Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen.
* Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705074) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
#J-18808-Ljbffr