Wir suchen sie zur Unterstützung unseres Teams inin Teilzeit (50 – 60 %).
Als Büroassistent / in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und -organisation, Dienstreiseplanung und –abrechnung. Dabei kommunizieren Sie bei allen administrativen Tätigkeiten überwiegend in deutscher Sprache. Jedoch erfolgt die Kommunikation (mündlich sowie schriftlich) mit internationalen Wissenschaftler / innen im In- und Ausland überwiegend in englischer Sprache.
Ihre Aufgaben
* Ausgezeichnete Englisch – und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die z.B. durch eine entsprechende Ausbildung / Qualifikation und / oder nachweisbare Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld erworben wurden
* Nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Besonders hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, sowohl im Team als auch eigenständig
* Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick
Was unsere Mitarbeitenden schätzen
* Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung im Bereich der Gesundheitsforschung
* Ein multikulturelles, sehr internationales Umfeld
* Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Gezielte Personalentwicklung
* Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position mit der Option auf Entfristung
* Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
* Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch in englischer Sprache!
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