Was Sie bewegenAls erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste tragen Sie massgeblich zu einem positiven Eindruck bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie am Telefon und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.Sie nehmen eingehende Anrufe in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.Unsere Gäste heissen Sie herzlich willkommen und stellen sicher, dass für einen reibungslosen Empfang alles vorbereitet ist.Sie sorgen für ein gepflegtes und einladendes Umfeld im Empfangsbereich, in den Sitzungsräumen sowie in unserer Cafeteria.Sie bearbeiten den gesamten Postverkehr, einschliesslich Paketpost, und versenden Musterbestellungen an unsere Kunden.Über unseren Büromaterialbestand behalten Sie den Überblick und kümmern sich um Bestellungen sowie die Verwaltung.Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen sowie internen Veranstaltungen und Meetings.Sie verantworten die wöchentliche Bestellung für unsere Cafeteria und sorgen dafür, dass bei internen Anlässen alles in bester Ordnung ist.Unseren verschiedenen Abteilungen bieten Sie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Was Sie mitbringenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Italienischkenntnisse von VorteilAusgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles AuftretenKaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im EmpfangsbereichSicherer Umgang mit MS OfficeOrganisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassenAbsolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenFreude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Fähigkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen gut zurechtzufinden Was wir Ihnen bietenEine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel GestaltungsspielraumEin aufgeschlossenes, motiviertes Team und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur auf AugenhöheModerne Infrastruktur an zentraler LageAttraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten6 Wochen Ferien ab dem 40. Lebensjahr, attraktive Sozialleistungen und MobilitätspaketHaben Sie Lust sich mit Herz und Organisationstalent bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite. jid6fc7770a jit0416a jiy25a