Bereich
Patienten- und Zuweisermanagement
Pensum
60%
Eintrittsdatum
Per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2025
Abteilung
Patienten- und Zuweisermanagement
In dieser Funktion übernehmen Sie die telefonische Terminvereinbarung, geben Auskünfte, verschieben Termine und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen Patient:innen und allen Beteiligten.
Hauptaufgaben
* Sie koordinieren Termine telefonisch, erteilen Auskünfte und passen Termine flexibel an.
* Sie stellen den Informationsfluss für alle Beteiligten sicher.
* Sie unterstützen die Kolleg:innen tatkräftig im Alltag, in enger Zusammenarbeit mit Sekretariat und Ärzt:innen.
* Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Post-, Mail- und Telefonverkehr.
* Sie erledigen vielfältige administrative Aufgaben effizient.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Eltern und externe Zuweisende.
Anforderungen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bilden sich zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär weiter – oder studieren und suchen eine berufliche Tätigkeit neben dem Studium.
* Sie bringen stilsicheres Deutsch und Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit; Fremdsprachen sind von Vorteil.
* Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
* Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, beherrschen Microsoft Office und haben idealerweise Erfahrung mit Kliniksystemen.
* Sie arbeiten zuverlässig, genau und strukturiert.
* Sie sind eine freundliche, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Wir bieten
* Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
* Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
* Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
* Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten - hier im Bereich Benefits.
Weitere Auskünfte
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle hilft Ihnen unser HR-Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin Patienten- und Zuweisermanagement, T +41 61 704 27 45.
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