Beschreibung des Projekts:
Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam.
Aufgaben
* Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur
* Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren und Pflegen des Projekts in administrativer Hinsicht, Übernahme aller organisatorischer Belange
* Erarbeiten und Pflegen des Reportings und Projekt-Controllings der Teilprojekte und des Projekts
* Organisation und Koordination des Projektteams
* Koordination der und Kommunikation mit Stakeholdern
* Mitentwickeln und Koordinieren der Projektkommunikation
Profil
* Sie haben ausgewiesene Fachkenntnisse im Bauwesen und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
* Sie sind kommunikationsstark und arbeiten kooperativ; als Teamplayer, schaffen Sie es, die verschiedenen Anspruchsgruppen adäquat zu adressieren und ins Projekt einzubeziehen
* Sie denken vernetzt und freuen sich auf eine vielseitige und organisatorisch anspruchsvolle Tätigkeit
* Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Eine interessante Tätigkeit mit Einblick in die ganze ETH-Bibliothek und die ETH Zürich
* Mitwirkung bei der Realisierung zweier grosser Bauprojekte der ETH Zürich
* Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
* Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Diplome und Arbeitszeugnisse
Bewerbungen erfolgen ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Die Bewerbungsunterlagen werden anonymisiert und durchgesehen.