Aufgaben
Die Position beinhaltet die administrative und organisatorische Unterstützung der CEO.
* Organisation und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
* Verantwortung für das Vertragsmanagement
* Verantwortung und Bearbeitung von Bagatell- und Haftpflichtfällen
* Beschaffung, Aufbereitung und Analyse wichtiger Daten und Informationen
* Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Kommunikation mit Kollegen und Partnern
Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effizientes Zeitmanagement
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit einer ausgeprägten Loyalität
* Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools zur Organisation und Dokumentation