Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100% Psychiatrie Baselland
Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100%
Betrieb/Bau/Instandsetzung
Ihre Aufgaben
* Administrative Organisation der Abteilung
* Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
* Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
* Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
* Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
* Allgemeine Unterstützung im Office Management
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
* Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch
* Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
* Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen
Stellenantritt
per sofort oder nach Vereinbarung
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.
Unsere Benefits
* Kinderbetreuung in Liestal und Münchenstein mit finanziellen Vorteilen für Mitarbeitende.
* 25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.
* In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.
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