Deine Herausforderung
Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Menschen innerhalb und ausserhalb der 3S
Die Terminkalender der Unternehmensleitung organisierst du geschickt und zuverlässig, planst Besprechungen und stellst eine reibungslose Koordination sicher
Die Organisation und Buchung von Reisen, einschliesslich Transportmittel und Hotels macht dir Spass und du denkst dabei euch an die Details wie beispielsweise die Umsteigezeiten
Abteilungsübergreifend profitieren wir von deiner Unterstützung bei allgemeinen administrativen
Aufgaben
Du planst Veranstaltungen, Workshops und Geschäftstreffen an unseren Standorten in Thun und Worb und bist für die Durchführung vor Ort verantwortlich
Wenn dir Texten und die visuelle Aufbereitung von Daten liegen, dann wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen, Artikeln und Veröffentlichungen mit
Du bist verantwortlich für den Posteingang und den Postausgang
Im Team unterstützt du bei der Bewirtschaftung der Fahrzeugflotte, der Vertragsablage und des Facility Managements
Der Büromaterialverwaltung schenkst du in einer ruhigen Minute Beachtung und hilfst auch bei kleinen Beschaffungsaufträgen mit
Dein Profil
Dein überdurchschnittlicher Dienstleistungsgedanke und deine Hands-on-Mentalität sind wichtiger als eine spezifische Ausbildung
Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im Tourismus, der Hotellerie oder der Eventorganisation erleichtern dir den Einstieg
Zu deinen Superkräften zählen unbestritten Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deinen Arbeitsstil
Nach der Einführung arbeitest du absolut selbstständig und kannst dich an wechselnde Anforderungen leicht anpassen
Bereitschaft zur Zusammenarbeit setzen wir voraus und freuen uns darüber hinaus über dein Einfühlungsvermögen und deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und kannst dich ebenso sicher in Englisch und Französisch ausdrücken
Einen Fahrausweis B benötigst du, um mit einem unserer Elektrofahrzeuge zwischen den Standorten Thun und Worb zu pendeln
Unser Angebot
Gestalte die Energiewende aktiv mit uns: Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen in deinem Arbeitsbereich mitgestalten - in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Arbeiten in einem schnelllebigen, wirbligen Umfeld
Teamkolleginnen, welche voneinander lernen und gemeinsam wachsen wollen
Moderne, barrierefreie Infrastruktur mit gutem ÖV-Anschluss und Parkplätzen
Nettigkeiten wie Gratiskaffee, eine 360-Grad-Aussicht vom Roof Top, Elektrobikes für die Mittagspause am Thunersee oder coole Firmenevents, um mit deinen Kolleg/innen anzustossen
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