Spezialist/in für Personalwesen
(m/w/d)
Freiberufliche oder temporäre Festanstellung als HR-Spezialist/in für ein Projekt in Basel-Stadt
Start: sofort
Referenznummer: 769533/1
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Aufgaben
1. Umfassende administrative Abwicklung (Eintritte, Austritte, Mutationen)
2. Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen und Korrespondenz im Arbeitsverhältnis
3. Erstellung von Arbeitszeugnissen und administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
4. Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
5. Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeiter bei Fragen zur HR-Administration
6. Organisation von internen Anlässen (Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
7. Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
8. Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR-Administrationsprozesse und -systeme
9. Mitarbeit in diversen HR-Projekten (Digitalisierung des HR)
10. Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
11. Betreuung des Zeiterfassungssystems
Profil
1. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im Bereich des Personalwesens
2. Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
3. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
4. Sehr offen und kommunikativ
5. Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
6. Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
7. Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Vorteile
1. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Wachsendes und internationales Unternehmen